Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección
Este conjunto de materiales didácticos suponen un instrumento esencial para adquirir las nociones y técnicas básicas del secretariado de dirección.
- Duración180 h
- Unidades11
- FormatoSCORM 1.2
Sobre este contenido
Este conjunto de materiales didácticos suponen un instrumento esencial para adquirir las nociones y técnicas básicas del secretariado de dirección. A lo largo de este scorm, encontrará los fundamentos esenciales de la administración y gestión de oficinas realizando labores de gestión documental y de archivo, clasificación de documentos, archivos de seguridad o tratamiento de datos mediante las diferentes aplicaciones informáticas existentes en este campo.
A quién va dirigido
Estudiantes de Empresariales, Económicas, Ciclos Formativos de Administración, etc. Trabajadores que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este campo. Estudiantes o desempleados que quieran acceder al mundo laboral.
Temario
11 unidades didácticas · 180 horas
Contenido11 unidades
El archivo
- Flujo documental de la empresa
- Conceptos
- Niveles de archivo
- Clasificación de documentos
- Ciclo vital de los documentos
- Valor de los documentos
- La seguridad en el archivo
Tratamiento de la información
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
Recopilación de información
- Identificación de fuentes de información
- Recuperación de información
- Metodología de búsqueda electrónica de información
- Selección, discriminación y valoración de la información
Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- Normas sobre propiedad intelectual
- Protección de datos de carácter personal
Técnicas específicas para el asistente a la dirección
- La técnica dactilográfica
- Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- Dictado. Toma de notas
- Ergonomía postural
Tratamiento de la información con procesadores de texto
- El aspecto de los caracteres
- El aspecto de un párrafo
- Aplicación de estilos
- Inserción en ediciones de textos
- Selección de un bloque de texto
Documentos profesionales
- Creación y uso de plantillas
- Creación de formularios
- Combinación de correspondencia
- Impresión de textos
Organización y operaciones con hojas de cálculo
- Libro de trabajo y hoja de cálculo
- Copiar y mover bloques
- SUMA
- Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
- Calcular subtotales
- Rango de funciones
- Funciones principales
Representación gráfica en documentos
- Representaciones gráficas
- Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
- Elaboración de tablas
- Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas
- Elementos que componen una presentación
- Crear y guardar una presentación
- Diapositivas patrón
- Seleccionar y mover objetos
- Fondos de diapositivas
- Insertar y modificar texto
- Imágenes en diapositivas
- Inserción de vídeos
Integración de documentos profesionales en la web
- Cabecera, título y cuerpo del documento en html
- Personalizar el texto
- Insertar imágenes
- Tablas
- Hiperenlaces
Palabras clave
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