ADG_B_3004 Archivo y comunicación
El entorno administrativo y de oficina demanda profesionales capaces de gestionar la información y la comunicación de forma eficiente y organizada.
- Duración140 h
- Unidades4
- FormatoSCORM 1.2
Sobre este contenido
El entorno administrativo y de oficina demanda profesionales capaces de gestionar la información y la comunicación de forma eficiente y organizada. Con este certificado de competencia adquirirás las habilidades necesarias para realizar tareas de reprografía, archivar documentos comerciales y administrativos, y comunicarte de manera efectiva tanto por vía telefónica como en otros canales. Dominar estas competencias te permitirá desenvolverte con solvencia en cualquier puesto de apoyo administrativo, aportando orden, precisión y fluidez a los procesos internos de cualquier organización. Da el paso para consolidar tu perfil profesional y abrirte a nuevas oportunidades en el sector administrativo.
A quién va dirigido
Este certificado está dirigido a cualquier persona interesada en desarrollar competencias básicas en gestión documental y comunicación administrativa, independientemente de su experiencia previa en el sector. Es especialmente adecuado para quienes desean incorporarse al mundo laboral en entornos de oficina o buscan reforzar y acreditar oficialmente sus conocimientos en tareas administrativas de apoyo.
Temario
4 unidades didácticas · 140 horas
Campo 1ADG_B_3004. archivo y comunicación4 unidades
ADG_A_3004_01. reprografía y encuadernación
- Equipos de reproducción de documentos
- Identificación de las anomalías más frecuentes en los equipos de reproducción
- Reproducción de documentos
- Herramientas de encuadernación básica
- Utilización de herramientas de corte de documentos
ADG_A_3004_02. archivo físico
- El archivo convencional. Tipos de archivo
- Criterios de archivo: alfabético, cronológico, geográfico, otros
- Técnicas básicas de gestión de archivos
- Documentos básicos en operaciones de compraventa
- Fichas de clientes
- Pedidos
- Albaranes y notas de entrega
- Recibos
- Facturas
- Libros registro de facturas emitidas y recibidas
- Documentos administrativos básicos
ADG_A_3004_03. comunicación telefónica
- Medios y equipos telefónicos
- Funcionamiento de una centralita telefónica básica
- Protocolo de actuación ante las comunicaciones telefónicas
- Recogida y transmisión de mensajes telefónicos
- Normas básicas de conducta en las comunicaciones telefónicas
ADG_A_3004_04. recepción de personas externas
- Normas de protocolo de recepción y despedida
- La imagen corporativa
- Normas de cortesía
- Características y costumbres de otras culturas
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