UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
En el ámbito de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos de la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría.
- Duración30 h
- Unidades3
- FormatoSCORM 1.2
Sobre este contenido
En el ámbito de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos de la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría. Así, con el presente scorm se pretende aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo de forma adecuada la utilización de sistemas de archivo y clasificación de documentos.
A quién va dirigido
Este scorm está dirigido a todas aquellas personas interesadas en el mundo de la administración y la gestión, especialmente en la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionadas con los sistemas de archivo y clasificación de documentos.
Temario
3 unidades didácticas · 30 horas
Contenido3 unidades
El archivo. concepto y finalidad
- Clases de archivos.
- Sistemas de registro y clasificación de documentos.
- Mantenimiento del archivo físico.
- Mantenimiento del archivo informático.
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
- Análisis de sistemas operativos.
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- Gestión del sistema operativo.
- Gestión del sistema de archivos.
- Exploración o navegación.
- Grabación, modificación e intercambio de información.
- Herramientas.
- Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Optimización de los sistemas.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- Normativa legal aplicable.
Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes - convencionales.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas - específicas.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Palabras clave
Más contenidos de Administración y Oficinas
Ver los 466 →- UF0348 Utilización de las Bases de Datos Relacionales en el Sistema de Gestión y Almacenamiento de Datos90 h · 5 unid.
- UF0350 Gestión Administrativa del Proceso Comercial80 h · 3 unid.
- UF0510 Procesadores de Textos y Presentaciones de Información Básicos60 h · 7 unid.
- UF0339 Análisis y Gestión de los Instrumentos de Cobro y Pago60 h · 3 unid.
- UF0335 Aplicaciones Informáticas de Análisis Contable y Contabilidad Presupuestaria30 h · 2 unid.
- UF0329 Elaboración y Edición de Presentaciones con Aplicaciones Informáticas40 h · 2 unid.