COMM0008 Organización De Eventos Y Protocolo

SCORM 1. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos

- Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.

- Clasificación de los distintos tipos de actos.

- Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.

Asimilación de los protocolos para seguir en un evento

- Objetivos y filosofía del acto.

- Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.

- Tipos de actos.

Aplicación de técnicas para la organización de actos

- Fases del proyecto protocolario.

- Elección del escenario del evento.

- Las y los invitados.

- Programa del acto: Secuencias.

- Preparación del evento: Los medios materiales.

Planificación de eventos

- Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.

- Organización y planificación de actos.

- Metodología: Pasos a seguir.

- Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.

- Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.

- Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.

- Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.

- Preparación y desarrollo del evento.

- Actividades que realizar antes del evento.

- Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.

- Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

SCORM 2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS

Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización

- Desayunos, comidas y cenas de empresa.

- Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.

- Reuniones de alto nivel.

- Inauguraciones.

- Presentación a clientes.

- Actos homenaje.

- Aniversarios.

- Juntas Generales y Juntas de Accionistas.

- Viajes de incentivo.

- Convenciones Internas.

- Participación en Ferias.

- Organización y participación en Congresos.

- Patrocinio.

- Road Show.

- Premios.

- Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

Implementación de una identidad gráfica de los eventos

- Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.

- Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.

- Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.

- Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.

- Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

Conceptualización de protocolo social

- Definiciones.

- Normas de cortesías esenciales.

- La imagen personal y la etiqueta.

- Organización de un comedor.

- Colocación de los comensales

SCORM 3. PROTOCOLO 4.0

Gestión de la seguridad y el protocolo

- Importancia del dispositivo de seguridad.

- Diferenciación entre prevención y emergencia.

- Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.

- Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.

Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo